Wednesday, November 29, 2006

Exposición sobre Preservación Digital: El proyecto de la Filmoteca española

En primer lugar, ubicar el contexto del proyecto en las Directrices del Programa

¿En qué consiste este proyecto de la filmoteca española? El programa consiste en la digitalización y creación de copias de alta calidad de una selección de materiales.

SITUACIÓN

La situación de los Archivos Fílmicos ante el desarrollo tecnológico no
admite otra alternativa que la digitalización. Todas las tareas se llevan ya a cabo
en entorno digital: documentación, duplicados para consulta, restauraciones de
sonido e imagen, depósito de nuevos materiales, generación de contenidos...
Pero también es cierto el reto que supone
enfrentarse a un nuevo producto, distinto a todo lo que hasta ahora se conocía y
mucho más complejo.


La Filmoteca Española, en su calidad de archivo histórico y depósito de
contenidos culturales se planteó la necesidad de abordar la digitalización
sistemática de sus fondos, para lo que está desarrollando un plan por etapas. La
primera fase ha consistido en un proyecto piloto, llevado a cabo conjuntamente
con red.es.


¿POR QUÉ LA NECESIDAD DEL PROYECTO?

Los documentos de las filmotecas en sus archivos están considerados como patrimonio
cultural, histórico, artístico y documental de primer orden.

Para la gestión de los fondos documentales, las tecnologías digitales
ofrecen nuevas posibilidades de almacenamiento, conservación y acceso público
y, sobre todo, la posibilidad, hasta ahora impensable, de relacionarlas entre sí. La
mayoría de las Filmotecas tienen clara la necesidad de digitalizar sus fondos
gráficos, sonoros, textuales, o fílmicos, en una primera etapa relacionada más
con la conservación que con la recuperación Algunas han dado un paso más, y
se están planteando la posibilidad de permitir acceso en red, lo que exige salvar
barreras tan complejas como las que generan los derechos de autor. Unas
pocas, como la Filmoteca Española, están ya trabajando en proyectos que
faciliten la navegación entre sus bases de datos, como forma de ofrecer la
información más completa posible de la forma más sencilla.

DIFICULTADES:

La más importante dificultad: La variedad de soportes que los fondos de las filmotecas poseen: nitratos,
celulosa, papel, vinilos, pizarras, placas de cristal.... Con todo lo que ello conlleva. Es un proceso caro y, además, una vez transformados a otros formatos, en un plazo de 10 años puede haber problemas si ya ese formato a sido sustituido por otro.


OBJETIVOS DEL PROYECTO

Para los objetivos, antes hay que tener en cuenta que el archivo digital no va a sustituir al original, sino que ambos convivirán. ¿Con qué fines la Filmoteca se dispone a abordar el proyecto?: (3)


1) La digitalización permitirá almacenar muchos documentos en muy poco espacio y
mantener los originales en condiciones óptimas.

2) Los nuevos soportes electrónicos, con costes cada vez menores, facilitan el control de materiales inestables y frágiles, al permitir la creación y duplicado de copias de alta calidad.

3) Los archivos digitales son los únicos que permiten el acceso simultáneo de muchos usuarios, tanto presenciales como remotos.


La primera parte del proyecto red.es en la Filmoteca Española se llevó a
cabo con el fin último de salvaguardar y proteger el cine español anterior a
1953, cuyo soporte original es muy frágil y de difícil conservación. ¿Por qué? Porque se trata de
materiales de interés prioritario en las campañas de preservación de la
Filmoteca, tanto por su valor documental y artístico como por sus problemas de
conservación y abarcan múltiples tipos de documentos fílmicos y no fílmicos:
documentales, ficción, noticiarios, publicidad, etc.


Aspectos del proceso:

• Obtener archivos digitales de alta resolución de materiales fílmicos y no
fílmicos para verificar su calidad e incorporarlos al Archivo.

• Analizar el modelo de datos que permitirá ofrecer al usuario información
fiable, estandarizada y de fácil consulta.

• Ofrecer en la red, mediante un portal ad hoc, copias de los archivos en
calidades baja y media que permitan la consulta con fines científicos,
pedagógicos, culturales y de ocio.

• Realizar una puesta en valor que incluya un motor de búsqueda y visitas
guiadas.


Delimitación del universo a digitalizar

Este aspecto es importante, teniendo en cuenta que no se puede digitalizar absolutamente todo, habrá, pues, que acotar.

Lo que pretende la Filmoteca Española es la
investigación, conservación y difusión de la historia del cine español. No
obstante, la enorme masa documental susceptible de digitalización y la escasez
de medios, obligan a establecer un régimen de preferencias basado en los
siguientes criterios:

• Características intrínsecas

1) Nacionalidad, 2) Relevancia, 3) Pertinencia,
4) Coherencia con las colecciones y las
funciones de la Filmoteca, 5) Demanda de
consulta , 6) Actualidad y 7) Oportunidad.

• Características extrínsecas

1) Calidad, 2) Estado de conservación,
3) Pluralidad de formatos, 4) Dimensiones

Debido a la cantidad de películas existentes en el fondo de la Filmoteca, el proyecto se acotó a películas realizadas entre el periodo que va de 1896 (primeras filmaciones del operador de los hermanos Lumiere) hasta 1953 (año en el que desaparece internacionalmente el soporte nitrato). Partiendo de estas consideraciones, se llevó a cabo la selección de materiales que se detalla a continuación:

1) Películas de ficción entre 1896 y 1917:

El hotel eléctrico (Segundo de Chomón, 1908).

Fantasie / Fantasía Lunar (Segundo de Chomón, 1909).

Don Juan Tenorio (Alberto Marro y Ricardo de Baños, 1910).

Carmen o la hija del contrabandista (Alberto Marro y Ramón de Baños,
1911).

2) Películas Mudas: Documentales y Reportajes 1896-1931


Barcelona en tranvía (Ricardo de Baños, 1908).

[Madrid hacia 1910]

Asesinato y entierro de don José de Canalejas (Adelardo Fernández Arias,
1912).

Alternativa de Joselito en Sevilla (Enrique Blanco, 1912).

3) Largometrajes de Ficción 1918-1931/32

Don Juan Tenorio (Ricardo de Baños, 1922).

La gitana blanca (Arlequines de seda y oro) (Ricardo de Baños, 1923).

La Revoltosa (Florián Rey, 1924).

El negro que tenía el alma blanca (Benito Perojo, 1926).

Ruta gloriosa (Fernando Delgado, 1925).


4) Largometrajes de Ficción 1931-1936

¿Quién me quiere a mí? (José Luis Sáenz de Heredia, 1936).

5) Cortometrajes y Reportajes 1918-1936

Estampas españolas: Salamanca (Leopoldo Alonso, 1929).

Las maravillosas curas del doctor Asuero (Nemesio M. Sobrevila, 1929).

Las Hurdes, país de leyenda (Armando Pou, 1922).

Las Hurdes (Luis Buñuel, 1933).


6) Guerra civil: 1936-1939. El tema central es la propia guerra debido al impacto social que produjo tal evento.

Defensa de Madrid (Segunda parte) (Ángel Villatoro, 1937).

Un anuncio y cinco cartas (Enrique Jardiel Poncela y Luis Marquina, 1938).


6) Largometrajes 1939-1953

Vida en sombras (Lorenzo Llobet Gracia, 1948).

7) Cortometrajes (1939-1953)

Verbena (Edgar Neville, 1941).

Balele (Manuel Hernández Sanjuán, 1946).

Riña en un café (Fructuoso Gelabert, 1952).

8) Primeras imágenes rodadas en España por el operador de los hermanos Lumiere (1896)

Vistas españolas (Alexandre Promio, 1896).

Visita de la Escuadra inglesa a Barcelona (Fructuoso Gelabert, 1901)

9) El tránsito del mudo al sonoro 1929-1932

Discurso pronunciado por el Exmo. Sr. Marqués de Estella (Feliciano M.
Vitores, 1928).

10) Cine fotocolor 1948-1954

Rumbo (Ramón Torrado, 1949).

Cante Hondo (Edgar Neville, 1952).

No-Do 1943-1981
Una colección importantísima que –aunque ideológicamente intencionada retrata
40 años de usos y costumbres en España. Se han seleccionado los
siguientes materiales:
No-Do por dentro. Noticiario nº 105A (1945). Se ha
seleccionado el nº 105A (1/1/1945) porque incluye
el reportaje “No-Do por dentro: Biografía de un
Noticiario” que expone en menos de 6 minutos el
ideario y el trabajo interno del noticiero.

11) Cine familiar

[Escenas familiares: Familia Urgoiti] (1930).

[Escenas familiares: 1926-1937] (1926).

12) Cine amateur

Bajo el signo de las sombras (Ferrán Alberich, 1984).

13) Cine de animación



Don Eduardo no entiende las indirectas (1917).

Francisca, la mujer fatal (Ricardo García K-Hito, 1934) y En los pasillos del
Congreso (Ricardo García K-Hito, 1933).”.


Proceso de digitalización

1) Examinado de material: El material se pasa por una bobinadora para hacer un informe previo del estado en que se encuentra y los trabajos que se deben realizar sobre él, marcando cada punto donde se necesita actuar.

2) Limpieza: Cada rollo de película se limpia meticulosamente de forma manual, eliminando la suciedad, grasa, polvo, etc. mediante la utilización de productos como el percloro y el alcohol aplicados mediante bastoncillos de algodón.
Posteriormente a la limpieza se le colocan “colas” a la cinta y trozos de película de una consistencia especial, para la protección de la bobina de modo que pueda pasar por los siguientes pasos sin dañarse.

3) Reparación: Se mide la contracción de la película, tanto longitudinal como transversal, se comprueba la sincronía del film, que no falten fotogramas y se reparan en lo posible los desperfectos: empalmes mal realizados, desencuadres, descarrilamientos, ralladuras, roturas, etc. Asimismo se eligen las secuencias correctas o en mejor estado, si existe más de un original.
En casos muy extremos se realiza la reconstrucción digital de un plano o una secuencia, digitalizando cuadro a cuadro la película, y tratando cada uno con programas especializados “filmando” posteriormente la secuencia digital (esto es, se pasa de ordenador a película) y se incorpora al conjunto. Esto encarece notablemente el proceso.

4) Copia a película mediante Optical Printer: Si la película está muy deteriorada, se hace previamente una copia film a film mediante un equipo denominado Optical Printer. Se trata de un proyector y una cámara de cine unidos, que sirve para realizar una copia de “película a película”.


TÉCNICAS DE DIGITALIZACIÓN USADAS

Se optó por telecinado, que consiste en el proceso de transferencia del celuloide a cinta de vídeo dando una alta calidad a costes razonables.

Para el material no fílmico: Se optó por telecinado, que consiste en el proceso de transferencia del celuloide a cinta de vídeo dando una alta calidad a costes razonables.



Conclusiones

La digitalización del patrimonio cultural es una necesidad . Las perspectivas de difusión y conservación a medio
plazo pasan por digitalizar las colecciones. Si las instituciones no toman la
iniciativa en esta campaña, perderán la oportunidad de estar presentes en la
comunidad virtual, que ya es, y será cada vez más, el depósito de información
más importante del mundo. De momento, los rasgos más valiosos del patrimonio
cultural digital son la accesibilidad y la hipertextualidad; muy pronto, lo serán los
contenidos.

Hay que tener en cuenta que el desarrollo de los entornos digitales son al mismo tiempo una amenaza y
una oportunidad para las filmotecas, en tanto que encargadas de la custodia y
difusión de los archivos fílmicos. Si de una parte los documentos electrónicos
ofrecen herramientas de una capacidad hasta ahora desconocidas, su
complejidad hace difícil normalizar los procesos técnicos. Además, el
perfeccionamiento de esta clase de documentos supera la necesidad del soporte
y, por tanto, llevará a la desaparición de los archivos como almacenes
documentales. El futuro solo garantiza la supervivencia de los gestores de
información, capaces de identificar las necesidades del usuario y de recuperar la
pieza documental donde se encuentra, sea esta tangible o virtual. Serían filmotecas sin limitaciones.

La experiencia derivada del piloto permite encarar las fases de
digitalización y catalogación con visión de futuro y reivindicar el papel que le
corresponde al cine español en la historia del cine. El proyecto de digitalización
de la Filmoteca Española es pionero en España dentro su categoría, pero no es
el único en al ámbito de los archivos fílmicos. Existen otras iniciativas colindantes
con ésta en el seno de la FIAF y en las que la Filmoteca participa activamente,
entre los que cabe mencionar, por su relevancia, el Proyecto FIRST..
La Filmoteca Española no perderá la oportunidad que se le ofrece en estos
momentos, porque está preparada para responder adecuadamente, porque
puede tener un papel de liderazgo en el mundo audiovisual digital europeo e
iberoamericano y, sobre todo, porque, con toda probabilidad, no habrá otra. Y
espera ser, además, un punto de referencia para proyectos similares.



Resultados:

El proyecto aborda también la integración de la catalogación y una descripción de los procesos de digitalización y generación de derivados, según las especificaciones de las Guías de Digitalización del programa Patrimonio.es. En este proyecto se han manejado los estándares de información como la iniciativa de metadatos Dublin Core, ViDe, METS, MARC así como los modelos de información de la Filmoteca Española.
Debido a su carácter de proyecto piloto, el resultado es la digitalización de una selección de materiales y el análisis de las técnicas de digitalización, formatos y cuestiones relativas a la catalogación de los activos.

Enlaces de interés:

Wednesday, November 08, 2006

Archivos municipales

Visita a la web del Ayuntamiento de Madrid (http://www.munimadrid.es/): La visita a la web resulta algo complicada, ya que el contenido es muy diverso y la distribución del mismo bastante caótica. Cosa que sorprende al tratarse de la web del Ayuntamiento de la capital de España.

El acceso al archivo no es fácil encontrarlo, puesto que no existe un acceso directo, sino que se accede a él por medio del enlace interno “Ocio y cultura”. Desde allí, se tiene acceso a cuatro de los archivos: al archivo del Palacio Real, al archivo Histórico de Protocolos, al archivo regional y al centro de información documental de archivos. Hay que añadir que algunos son enlaces externos.

Sorprende lo pobre que es el acceso al Archivo de la Villa. No existe acceso electrónico a los fondos de archivo. Encontramos solamente información de reseña histórica, el cuadro de clasificación utilizado, herramientas de descripción tales como inventario e índice, las normas de acceso a sus fondos y nada más que merezca ser señalado.

No aparecen referencias, además, de las normas de descripción, tan sólo información sobre cómo están organizados los fondos.

En cuanto a los trámites telemáticos, se pueden obtener duplicados de certificados originales si poseemos firma electrónica (emitido por la Fábrica de Moneda y Timbre), con un alusión de que en el futuro se podrán realizar más trámites.

Visita a la web del Ayuntamiento de Arganda del Rey: (http://archivo.ayto-arganda.es/archivo/default.intro.asp) La visita a esta web nada tiene que ver con la de Madrid. La navegación resulta muy sencilla, los menús son muy claros y enseguida conducen hacia lo que se quiere consultar.

Hay un enlace que nos conduce directamente al “Archivo de la ciudad”. Sí que posee fondos históricos disponibles a través de la red, y algunos documentos se encuentran digitalizados, aunque algunos solamente se describen. Además, dispone de un catálogo on line para el fácil acceso a los documentos.

Un aspecto muy importante a señalar es que la descripción de los fondos se realiza desde las normas ISAD (G) de descripción archivística.

En cuanto a los trámites telemáticos, decir que las gestiones que se pueden realizar son limitadas. Existe un enlace a una página bancaria en la que se pueden realizar pagos a través de la red.

Visita a la web del Ayuntamiento de Barcelona (www.bcn.es). La página se encuentra por defecto en catalán, pero se puede seleccionar para que ésta sea vista en castellano (aunque dentro de ella hay páginas que se encuentran únicamente en catalán).

El acceso al archivo no es directo pero es bastante sencillo, desde “La ciudad” podemos hacer clic a continuación en “Cultura” y aquí nos aparecerá el correspondiente enlace a los archivos municipales. Incluye: el Archivo Histórico de la Ciudad de Barcelona, el Archivo Municipal Administrativo, la red de archivos municipales de distrito, que constituirían el Archivo Municipal de Barcelona, y los archivos de gestión de las oficinas municipales.
Existe asimismo información del sistema utilizado: AIDA (Administración Integral de Documentos y Archivos).

En cuanto a los trámites telemáticos, son muchos los que pueden realizarse desde la web, sólo que están en catalán, imagino que estarán pensados únicamente para catalanes. El inconveniente es que deja de lado a los ciudadanos de habla castellana el acceso al Ayuntamiento. Pero por lo demás es una página muy bien realizada.

Por último, haremos el análisis de la visita a la web del Ayuntamiento de Gerona: (http://www.ajuntament.gi/web/) La página está muy bien hecha pero el primer inconveniente que encontramos es que está en catalán, sin posibilidad de cambiar el idioma como ocurría con la web del Ayuntamiento de Barcelona.

Es muy fácil el acceso al archivo municipal desde la sección “El portal de la ciutat”. El tipo de documento aparece en diversos soportes, como audiovisuales, mapas, gráficos, sonoros o textos. El archivo se encuentra dividido en Archivo Administrativo y Archivo Histórico. El acceso electrónico a sus fondos es posible a través de la sección “Consulta de fondos”. Además, la consulta se puede efectuar según tres criterios: Fondos (se clasifican por Ámbito de producción, Nombre del productor, Temática general y Clase de documentos), Documentos (Texto libre, Clasificación temática, Películas en línea, etc) y Biblioteca y Hemeroteca.

Los servicios que ofrecen son los siguientes: el Servicio de gestión documental, el Archivo Municipal propiamente dicho, el Servicio Municipal de publicaciones, la Biblioteca y la Hemeroteca, y el Servicio de tratamiento y conservación de imágenes.
Existe la posibilidad, además, de los trámites telemáticos. Para ello debemos obtener un PIN, que conseguiremos acudiendo en persona a la Oficina de Información y Atención al ciudadano del Ayuntamiento.

Como último aspecto a señalar, las normas utilizadas son las ISAD (G).

Friday, November 03, 2006

Archivos electrónicos

Los dos artículos a comentar son similares en contenido, si bien el de Eduardo Peis Redondo se extiende más en el análisis de conceptos y en las previsiones de futuro, siendo igualmente su lectura más densa que el primero de los artículos. Pasamos a continuación a comentar ambos estudios por separado.

“Administración y manejo de archivos electrónicos”
Carlos Alberto Zapata


El tema principal del escrito es la modificación y la ampliación en nuevos soportes de la gestión de la información debido a la tecnología, y cómo la organización archivística debe ser modificada en el trato de los archivos electrónicos.

Con el uso del soporte electrónico, la información ha crecido. Se ha pasado del manejo de documentos impresos unilineales al texto multilineal, donde se maneja información multimedia y multilineal.

Un concepto importante que se señala es el de “organizaciones hipertextuales”: la organización como un sistema de información constituido por numerosos núcleos y depósitos de información interconectados entre sí. ¿Qué implica esto? Que la información depende de las características propias del sistema administrativo. El ejemplo que se ilustra el texto es el siguiente: El archivo tradicional tenía como base documental el papel, y se ordenan con principios universalmente aceptados. En el archivo hipertextual no queda tan claro dónde termina el documento, ya que contiene hipervínculos que nos trasladan a otros documentos y no queda tan delimitado el documento en cuanto tal.

El documento electrónico tiene cuatro componentes: contenido, estructura, contexto y presentación. Estos elementos son los que lo diferencian de una base de datos.
Por otra parte, el artículo señala la importancia de cómo ha afectado el documento electrónico a la archivística como disciplina. El documento ha derivado en una serie de implicaciones para archivistas, ingenieros de sistemas, abogados, etc. Por ejemplo, en el incremento en el volumen de documentos que producen las organizaciones, ausencias de políticas documentales, etc.

Además, se han modificado los conceptos, como el de expediente, serie, subserie, etc. Cosa, por otro lado, que nos parece obvia, ya que al ampliarse tanto con la tecnología el campo tradicional que ya existía, forzosamente se han modificado los conceptos. Los tradicionales no nos sirven en muchas ocasiones para los que se tratan de definir en el área de la información en la que nos encontramos.

Se ha de configurar, pues, un tipo distinto de organización archivística. Algo importante que el autor del artículo señala es que para evitar la pérdida de cientos de miles de datos y de información valiosa para la humanidad, se requiere configurar un modelo de gestión de archivos electrónicos. Éste estaría caracterizado por el uso de estándares, guías y manuales, etc. Además, deberá tener políticas. Y se deberá garantizar la integridad del documento, protegiéndolo contra riesgos en accesos no autorizados, pérdidas, sabotaje, etc.

Concluyendo, pues, es la archivística la que parece tener mayor trabajo por lo expuesto anteriormente. Al menos es la sensación que se extrae de la lectura del artículo. Aunque ya se ha avanzado en el tema, parece ser que todavía la archivística tiene mucho por hacer, debido a la rapidez con que funciona el mundo electrónico.

“Archivando” registros electrónicos
Eduardo Peis Redondo


Lo primero que señala Peis Redondo en el artículo es que el centro de trabajo tradicional ha sido alterado, debido al poder de la informática y la capacidad de producir documentos. La transformación se da tanto en los métodos de trabajo como en la forma del documento. Por tanto, los principios de la archivística y gestión de documentos necesitan ser evaluados y, quizás, revisados. Esta fue la toma de conciencia que se adoptó ante el fenómeno. Como puede observarse, este problema aparece ya señalado en el anterior artículo de Carlos Alberto Zapata.

El problema es: ¿Las metodologías para los documentos en papel podrán ser efectivas en el mundo de los documentos electrónicos? Algunos piensan que se necesita una nueva base y justificación teórica, es decir, un nuevo “paradigma archivístico”. Otros, sin embargo, piensan que los métodos archivísticos tradicionales todavía tienen un gran valor para la gestión de documentos electrónicos. Las preguntas a tratar ante el problema, por tanto, son:
¿Qué es un documento en el contexto electrónico?.
¿Cómo identificarán y valorarán registros los archiveros?
¿Qué documentación debe incorporar un registro para que sea seguro y auténtico?.
¿Qué es un sistema de gestión de documentos en un entorno electrónico?.
¿Cómo gestionará el sistema estos registros?
¿Cómo mantendrán los archiveros y gestores de documentos los registros electrónicos inalterables tanto tiempo como sea necesario?
¿Cómo mantendrán vigentes los registros en un entorno electrónico?.
¿Cómo se gestionará el acceso y la custodia física de los registros electrónicos?.
¿Cuál es el papel de los archiveros / gestores de documentos en el entorno de las tecnologías de la información?.

Los archiveros, dice Peis Redondo, están intentando crear un modelo conceptual de registro para permitir la descripción e identificación de un registro (aunque no podamos representarlo como objeto físico). El registro sería diferente a otro tipo de documentación registrada. Las características de los registros son: 1) Por una parte, reflejan procesos comerciales o actividades individuales. 2) Además, los registros proporcionan evidencia de estas transacciones o actividades.

Las estrategias para gestionar registros electrónicos se describen dentro de dos modelos básicos: el modelo del ciclo de vida y el record continuum. Actualmente se está cuestionando la idoneidad del modelo del ciclo de vida para gestionar documentos electrónicos. Este modelo describe qué sucederá con un documento y quién gestionará el documento en cada etapa (los documentos pasan por varias etapas, en el que se dividen las responsabilidades sobre éstos. Además, se distingue entre la función del archivero y la función del gestor de documentos). Hay, sin embargo, quienes no aceptan este modelo para los documentos electrónicos y proponen un modelo alternativo, el modelo del record continuum. Éste considera la gestión de documentos como un proceso continuo desde el momento de creación. Los archiveros y los gestores de documentos ya no están separados en sus funciones sino que están activamente implicados en todos los puntos, la integración de dichas responsabilidades es aquí fundamental.

Desde nuestro punto de vista, ambos modelos tendrían sus ventajas pero mientras que el modelo del ciclo de vida establece una separación tajante entre archivero y gestor de documentos, el modelo del record continuum permite más el concepto de trabajo en equipo, con todas las ventajas y esfuerzos que ello ahorra.

Después del estudio de los citados modelos, el autor pasa a examinar el valor de los registros y las implicaciones que ello tiene con el documento electrónico. Los valores normalmente se han considerado como primario y secundario. Para la valoración en términos del valor secundario es necesario un análisis del contenido. El problema reside en que en el mundo moderno existe mucha cantidad de información, y además los documentos electrónicos existen como entidades lógicas y no físicas, por lo que los archiveros no pueden centrarse en la valoración por contenido. Se ha optado en estos casos por la valoración funcional, que sería examinar la función , actividad o transacción que genera el documento en lugar del documento en sí mismo. Esto proporcionaría información más fiable y completa.

Los metadatos también es una cuestión importante. En los registros en papel, los metadatos de contexto, contenido y estructura se incluyen o forman parte del documento. Sin embargo, en el contexto electrónico, pueden estar o no físicamente asociados. La investigación en este terreno se dirige hacia la identificación de metadatos para la gestión de registros electrónicos, para que éstos puedan ser considerados como tales. ¿Qué tipos o categorías de metadatos deben ser capturados? Las categorías básicas de metadatos que deberían capturar y retener los sistemas, por acuerdo, son información sobre los agentes implicados en la creación, recepción y transmisión del documento, la fecha de recepción y la relación del registro con los procesos de negocios específicos y los documentos relacionados. En suma, la mayoría de las especificaciones metadata incluyen documentación sobre el contenido y estructura del documento y sobre el contexto de su creación.

Por otro lado, Peis Redondo enuncia las diferentes estrategias de conservación digital más discutidas.
Bearman propuso que se crearan museos de hardware y software obsoletos. Pero este proyecto es de una viabilidad dudosa y posiblemente cara y dificultosa.
Otra estrategia es la de la conversión a formatos estándar. Los formatos preferidos en la actualidad se construyen sobre la base de metalenguajes como SGML o XML. La idea es almacenar objetos digitales dentro de un archivo, aunque evolucione la tecnología usada para gestionar los archivos. Como idea es buena pero, obviamente, habría que tener en cuenta los costes y la viabilidad efectiva del proyecto en un futuro, para poder hacer un exámen más objetivo de la cuestión.
La emulación: ¿En qué consiste? En ejecutar el software original por emulación de ordenadores futuros. El problema que veo aquí es que es un proyecto demasiado experimental, y quizá resultara un proyecto demasiado caro.
La migración se encargaría de intentar conservar registros auténticos. Es considerada como quizás la mejor esperanza para el futuro. Como con las anteriores, habría que estudiar la rentabilidad del proyecto en cada caso.
En nuestra modesta opinión, de todos, quizás el de la conversión a formatos estándar sea el más adecuado y el que en el futuro se pueda desarrollar con mayor facilidad, ya que aunque evolucionara la tecnología usada para gestionar los archivos, mediante el uso de los metalenguajes siempre podríamos tener acceso a los archivos.

En cuanto a la custodia de los registros, Peis Redondo dice que lo fundamental es el establecimiento de políticas y procedimientos que aseguren que, independientemente de donde estén almacenados los registros, serán gestionados de acuerdo con normas bien establecidas.



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En conclusión, pues, vemos cómo en ambos estudios queda patente que los conceptos generales de campos como la archivística necesitan un ajuste ante el aumento imparable de los entornos automatizados y de los registros electrónicos. Esto es visto como reto que requiere de metodologías, estrategias y técnicas diferentes a las que ya existían. Aunque también hemos visto cómo hay defensores de los métodos tradicionales que afirman que se pueden aplicar a los documentos electrónicos.

Pero bien es cierto que se debe avanzar en el terreno conceptual. En un documento donde tenemos enlaces a otros documentos, y de éstos a otros, y así sucesivamente, ¿dónde empieza y dónde acaba el documento? La metodología tradicional no nos sirve para estos casos.

Queda patente, pues, en los artículos que queda mucho por hacer, si bien, que acabamos de comenzar. Esta es la sensación que queda tras la lectura de los estudios, así como de que hace falta consenso para las estrategias de gestión para registros electrónicos. Por ejemplo, aún no se ha desarrollado un conjunto básico de normas de metadatos, según Peis Redondo. Esto es debido a la cantidad de propuestas y de opiniones que existen ante el tema en cuestión.